Das Geschäftsleben kann hart sein, und Content-Marketing ist eine der Rennstrecken, auf denen das offensichtlich wird. In den letzten Jahren haben Sie vielleicht beobachtet, wie Ihre Konkurrenten von einem gemächlichen Spaziergang zu Sprints übergingen. Seit dem Aufkommen künstlicher Intelligenz fühlt es sich manchmal so an, als würde nur ein Rauschen an einem vorbeiziehen.
Wenn Sie Mühe haben, mit diesem Tempo in der Content-Produktion Schritt zu halten, könnte es daran liegen, dass Ihnen die richtigen Werkzeuge fehlen, und das kann zu Unordnung, verpassten Deadlines und inkonsistenter Qualität oder Content-Erstellung führen.
Wenn es nach uns ginge, sollte jeder Content-Brief aufblühen und gedeihen. Und dafür kommt jetzt unser Plan für die Planung. Wir geben Ihnen alle Hintergrundinformationen, die richtige Content-Planungssoftware und einige Best Practices für das Teilen relevanter Inhalte. Das gibt Ihnen alles für einen schnellen und einfachen Start. Klingt gut? Lassen Sie uns beginnen!
Warum benötigen Sie Content-Planungstools?
Sind Content-Planungstools nicht einfach weitere Dinge, von denen Marketer*innen behaupten, dass Sie sie unbedingt kaufen sollten, damit sie weitere Punkte auf Ihre endlose To-do-Liste (oder Rechnung) setzen können? Nun, wir sind offensichtlich voreingenommen, also betrachten wir ein anderes Szenario.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem köstlichen Sandwich, aber Sie wollen sich von all den Avocado-Toast-Liebhabern abheben. Sie besorgen drei Arten von Käse, Microgreens aus dem Laden nebenan und stellen Ihre eigene Umami-Würzmischung her. Sie können bereits den Michelin-Stern vor sich sehen. Doch jetzt versuchen Sie, Ihr Meisterwerk in einem fahrenden Food-Truck, mit verbundenen Augen und mit keinem anderen Werkzeug als einem Fleischklopfer zusammenzustellen. Würden Sie erwarten, dass Horst Lichter vor Neid über Ihre Ergebnisse ergrünt?
Wahrscheinlich nicht, aber das ist ein bisschen so, als würde man Content ohne Planungstools erstellen und veröffentlichen. Sicher, die Leute könnten genießen, was Sie tun, aber vielleicht liegts daran, dass Sie Käse in Ihren Haaren haben.
Genau wie bei Sandwiches werden Sie viele Leute finden, die sich am Content-Marketing versuchen. Manche ziehen applaudierende Menschenmassen an, andere schaffen es nicht einmal, ihre treueste Kundschaft zu halten oder ihre einzigartigen Wertversprechen in einem Social-Media-Post auszudrücken. Manchmal sind die Gründe hinter diesen Problemen offensichtlich. Sobald Sie für den Content-Erstellungsprozess planen müssen, wird es ohne das richtige Planungstool einfach unpraktikabel.
Sie versuchen immer noch, Website-Inhalte zwischen Anwendungsfenstern zu kopieren und einzufügen, während Ihre Konkurrenz bereits ihren Social-Media-Plan und Google Analytics auf Autopilot gestellt hat. Es geht aber nicht alles auf überlegene Technologie zurück. Die besten Content-Planungstools ermöglichen vielleicht effiziente Produktionsabläufe, aber oft helfen sie auch Ihrem Content-Team, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren, was zu erheblichen Zeiteinsparungen führen kann.
Das Gleiche gilt für unübersichtliches und unorganisiertes Marketing-Material oder Keyword-Recherche-Daten. Wenn Sie mehr als einen Marketing-Kanal nutzen, sei es ein Newsletter oder eine Social-Media-Plattform, ist das Nachverfolgen von Daten ohne Werkzeuge, die darauf ausgelegt sind, Metriken zu sammeln und visualisieren, ein Albtraum.
Vergessen wir nicht, was all diese technischen Probleme mit Ihren Teammitgliedern anstellen werden, die versuchen, Content zu sammeln. Ja, sie werden von manuellen Aufgaben überwältigt sein und sich abrackern, um Ihre Zielgruppe zu identifizieren oder auf rufschädigende Kommentare online zu reagieren. Höchstwahrscheinlich werden sie Probleme haben, Ihr Branding konsistent zu halten, geschweige denn über die Rentabilität Ihres Content-Plans zu berichten. Schlimmer noch, dieses Gefühl der Stagnation und Überlastung überträgt sich auf andere Aufgaben und verursacht einen kreativen Stillstand oder eine lässige Haltung gegenüber Compliance- und Sicherheitsrisiken. Nun, wir würden nicht wollen, dass Sie sich um Ihre Sicherheit sorgen, genauso wenig wie wir Ihnen Käse im Haar wünschen.
Also, lassen Sie uns den Code knacken und sehen, welche Werkzeuge für die Aufgabe richtig sind und Ihren Design- und Autoren-Teams ermöglichen, zu glänzen.
Die Top 10 Werkzeuge für Content-Planung und Marketing
Wir haben das „Warum“. Jetzt decken wir das „Was“ ab. Die Wahl eines Content-Planungstools bestimmt und formt Ihren Produktionsplan und Arbeitsablauf für die kommenden Jahre, also ist das keine Wahl, die Sie auf die leichte Schulter nehmen sollten. Dennoch wissen wir, dass es normalerweise einen Ordner voller Funktionen gibt, den man durchgehen muss, also lassen Sie uns nur das Wesentliche herausfiltern.
Hier ist unsere Zusammenfassung der Top-Werkzeuge der Branche und unsere Begründung für die Wahl jedes einzelnen.
Braftons Content-Marketing-Plattform
Braftons Content-Marketing-Plattform ist ein leistungsstarkes Marketing-Performance-Tool, das entwickelt wurde, um Ihre gesamte Marketingstrategie dank seines starken Fokus auf transparente, visualisierte Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Sie können praktisch mitverfolgen, wie Ihr Content produziert wird. Alle Termine, Anhänge und Austauschvorgänge werden auf der Plattform dokumentiert, sodass alle Beteiligten bis ins kleinste Detail auf Ihre Marketingstrategie eingestimmt sind.
Einzigartige Merkmale:
- Vollständig anpassbare Workflow-Vorlagen für jedes Ihrer Projekte
- Vorgefertigte Dashboards für den Einblick in Projektdetails
- Digital-Asset-Management, Content-Kalender und weitere Projektmanagement-Tools
Preis: $100/Monat für bis zu 50 Benutzer.
Am besten geeignet für: Mittlere bis große Unternehmen, die nach einer All-in-One-Content-Marketing-Lösung mit einem talentierten Team im Hintergrund suchen.
Monday.com
Obwohl es keine dedizierte Marketingplattform ist, ist Monday.com ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das andere Anwendungen integrieren kann und Informationen in anpassbaren Workflows und Dashboards für visuelles Projekt-Tracking sammelt. Wenn Sie immer noch nach mehr Flexibilität beim Managen von mehr als nur Ihrem Marketing suchen, kann die Fähigkeit der Plattform, alles von Softwareentwicklung bis Kundenbeziehungsmanagement zu umfassen, ein großer Pluspunkt sein.
Einzigartige Merkmale:
- Hochgradig anpassbare Vorlagen und Workflows für alle Abteilungen
- Automatisierungsfunktionen und App-Integration zur Rationalisierung des Aufgaben-Managements
- Kollaborationswerkzeuge für interne und externe Stakeholder
Preis: Pläne beginnen bei €9 pro Sitz/Monat, wobei eine kostenlose Stufe verfügbar ist.
Am besten geeignet für: Teams aller Größen, die nach einem flexiblen Projektmanagement-Tool suchen, das in der Lage ist, Prozesse abteilungsübergreifend abzubilden.
Smartsheet
Wie Monday.com ist Smartsheet ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, auch wenn seine tabellenkalkulations-ähnliche Schnittstelle manchmal detailliertere Informationen liefern kann. Es ermöglicht auch benutzerdefinierte Workflows, sei es für Personalwesen, Finanzen oder Marketing. Wenn es um Content-Marketing geht, hat Smartsheet ein paar Tricks auf Lager, wie eine detaillierte Änderungshistorie, Proofing- und Content-Bearbeitungsfunktionen und Berichterstattung auf Kontenebene.
Einzigartige Merkmale:
- Detaillierte Aufgaben-Hierarchien und Mehrfach-Sortier-Optionen
- Änderungshistorie
- Dedizierte Workflows für Proofing und Content-Kollaboration
Preis: Pläne beginnen bei €6 pro Benutzer/Monat, wobei eine kostenlosen Stufe verfügbar ist.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine tabellenkalkulations-ähnliche Schnittstelle mit feineren Filteroptionen zur Verwaltung von Content-Planung und anderen Projekten bevorzugen.
Desk-Net
Desk-Net ist eine Content-Planungs- und Redaktionskalender-Software, die für Verleger, Content-Manager und Redaktionsteams entwickelt wurde. Es hilft, plattformübergreifende Terminpläne zu verwalten, Content-Workflows zu optimieren und das Aufgaben-Management zu visualisieren. Während die Software Online-Plattformen wie WordPress, Slack oder Zapier integriert, ist sie immer noch fest in den Printmedien verankert, wie man an ihren Integrationen für Nachrichtenagenturen oder Presseeinladungen erkennen kann.
Einzigartige Merkmale:
- Integration mit sonst selten berücksichtigten Plattformen wie Drupal, Livingdocs oder WoodWing
- Wire-Feeds-Funktion, um Presseeinladungen schnell in Kalendereinträge und zugewiesene Aufgaben umzuwandeln
- Visuelles Themen-Planungs- und Content-Management-Tool mit Zuweisungen, Fristen und Tagging
Preis: Pläne beginnen bei €218/Monat für bis zu 5 Benutzer, mit höheren Stufen, die über 60 Benutzer unterstützen. Wenn Sie das Jahresabonnement wählen, können Sie 10% sparen.
Am besten geeignet für: Redaktionsteams im Online-Marketing, Printmedien oder PR, die nach einem robusten Tool suchen, um plattformübergreifende Redaktionspläne zu verwalten.
Asana
Asana ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, ihre Arbeit abteilungsübergreifend zu organisieren und zu verfolgen. Während es in Bezug auf Funktionalität Tools wie Smartsheet ähnelt, wird es oft von kleineren Organisationen bevorzugt, weil sein kostenloser Basisplan bereits die Arbeit mit 15 Team-Mitgliedern erlaubt, verglichen mit einem Benutzer und zwei Editoren für Smartsheet. Einige treue User bevorzugen Asana auch wegen seiner visuellen und benutzerfreundlichen Schnittstelle auf Desktop- und Mobilgeräten.
Einzigartige Merkmale:
- Visuell ansprechende und anpassbare Vorlagen für die Content-Planung
- Projektzeitpläne und Gantt-Diagramme für den Fortschrittsverfolgung
- Kollaborations-Funktionen für Teamkommunikation und Dokumentenaustausch
Preis: Kostenlos für die Basis-Nutzung (bis zu 15 User), mit Premium-Plänen ab €10,99 pro User/Monat.
Am besten geeignet für: Kleinere Teams oder diejenigen, die ein benutzerfreundliches Werkzeug für Aufgaben-Management und Content-Planung mit starken Kollaborationsfunktionen suchen.
MarketMuse
MarketMuse ist eine KI-gesteuerte Content-Planungs- und Optimierungsplattform, die Content-Marketer*innen (einschließlich des Brafton-Teams) dabei hilft, hochwertigen, SEO-freundlichen Content zu produzieren. Es bietet Einblicke in die Content-Strategie, Wettbewerbsanalysen und Content-Optimierung. Sie können es als grundlegendes SEO-Tool oder als umfassendes Redaktionswerkzeug für Linkempfehlungen, Content-Briefs und Themen-Management verwenden.
Einzigartige Merkmale:
- KI-gesteuerte Content- und SEO-Analyse
- Export-Funktionalität für Word, Excel und Google Docs
- Domain-Analyse und Linkempfehlungen
Preis: Kostenlos für die Basisnutzung (10 Abfragen/Monat), mit Premium-Plänen ab $149/Monat für einen User.
Am besten geeignet für: Content-Marketer und SEO-Fachleute, die sich auf die Erstellung datengesteuerter, optimierter Content-Strategien konzentrieren.
Trello
Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Boards, Listen und Karten verwendet, um Aufgaben und Projekte zu organisieren. Obwohl es kein dediziertes Content-Planungstool ist, kann seine Integration mit Plattformen wie Mailchimp oder Hootsuite Teams eine vereinfachte Übersicht über ihren Zeitplan geben. Dank Aufgaben-Automatisierung und einer Reihe von Ansichten zur Auswahl ist Trello sehr flexibel und benutzerfreundlich, was es zu einer großartigen Wahl für einfache Content-Planungs-Workflows macht.
Einzigartige Merkmale:
- Visuelle Boards zur Organisation von Content-Aufgaben und -Projekten
- Eingebaute Automatisierung mit Butler
- Integrationen mit verschiedenen Apps für erweiterte Funktionalität
Preis: Kostenlos für die Basisnutzung (gemessen an Boards), mit Team-Plänen ab $5 pro User/Monat.
Am besten geeignet für: Kleine Teams und Einzelpersonen, die ein einfaches, visuelles Werkzeug für Content-Planung und Aufgaben-Management suchen.
Hootsuite
Hootsuite ist ein umfassendes Management-Tool, das die Planung, Veröffentlichung, Überwachung und Analyse von Social-Media-Inhalten ermöglicht. Es ist ideal für Teams, die mehrere Social-Media-Konten effizient verwalten müssen, weshalb es oft als Ergänzung zu anderen Plattformen genutzt wird, denen detaillierte Social-Media-Fähigkeiten fehlen.
Einzigartige Merkmale:
- Social-Media-Content-Planung und -Veröffentlichung, einschließlich KI-Content-Erstellung
- Analysen zur Nachverfolgung der Social-Media-Leistung und der besten Posting-Zeiten
- Vereinfachte Team-Kollaboration und Genehmigungs-Workflows
Preis: Pläne beginnen bei €99 pro Monat; teamorientierte Tarife für Unternehmen sind verfügbar.
Am besten geeignet für: Social-Media-Manager und Teams, die ihre Social-Media-Planung und -Analysen optimieren möchten.
CoSchedule
CoSchedule ist eine Marketing-Projektmanagement-Plattform, die Content-Planung, Social-Scheduling, Workflow-Management und Analysen kombiniert. Sie ist darauf ausgelegt, Marketing-Teams dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und ihre Strategien effektiv umzusetzen. Mit Kalenderansichten, anpassbaren Kanban-Boards, Team-Dashboards und detaillierten Steuerungen und Anforderungsformularen für Genehmigungs- und Freigabe-Workflows passt sich das Tool flexibel an den individuellen Rhythmus jedes Marketers und jeder Marketerin an.
Einzigartige Merkmale:
- Integrierter Content-Kalender zur Planung und Terminierung von Inhalten, Veranstaltungen und Kampagnen
- Social-Media-Planer mit Vorlagen, Automatisierung und Berichten, die auf jede Plattform zugeschnitten sind
- Digital-Asset-Management zur Organisation von Marken-Ressourcen aus einer universellen Library
Preis: Kostenlos für die Basisnutzung (bis zu 2 Social-Profile), mit Teamplänen ab $19 pro Benutzer/Monat.
Am besten geeignet für: Marketing- und Content-Teams, die eine All-in-One-Plattform suchen, um ihre Social-Media-Strategie, Marken-Ressourcen und Content-Pläne zu verwalten.
Canva Pro
Canvas Content-Planer ist eigentlich nur eine Funktion innerhalb der Plattform, die es Nutzern und Nutzerinnen ermöglicht, Social-Media-Inhalte direkt aus der Canva-Schnittstelle zu planen. Was dieser an detaillierten Content-Planungs-Workflows fehlen mag, macht sie durch Integration mit Canvas Premium-Inhaltsbibliothek, Vorlagen und Marken-Kits wett, ganz zu schweigen von Bildbearbeitungswerkzeugen.
Einzigartige Merkmale:
- Entwerfen, Entwerfen und Planung von Social-Media-Posts innerhalb einer Schnittstelle
- Integration mit Canvas Design-Werkzeugen und KI-Funktionen für Texterstellung und Bildbearbeitung
- Umwandlung von Präsentationen und Whiteboards in Blogposts, E-Mails oder Social-Media-Posts
Preis: Kostenlos für die Basisnutzung, mit einem professionellen Plan für €11,99/Monat für eine Person.
Am besten geeignet für: Solopreneure und Einzelpersonen, die Canva bereits für die Content-Erstellung nutzen und auch eine einfache Möglichkeit suchen, Social-Media-Inhalte zu planen und zu terminieren.
Best Practices für Content-Marketing und Planung
Okay, Sie haben Ihre Tools für die Inhaltsplanung, jetzt ist es an der Zeit, zur Sache zu kommen.
Nehmen Sie zunächst ein großes Blatt Papier, eine Kreidetafel oder was auch immer Sie gerade zur Hand haben. Schreiben Sie messbare Ziele für Ihre Content-Strategie auf. Das mag Ihnen vielleicht unangenehm sein oder unnötig aufwändig erscheinen. Aber glauben Sie uns, Sie werden es brauchen. Sie wollen sich nicht auf LinkedIn stürzen, nur um dann festzustellen, dass Ihre Kunden nicht dort sind. Genauso wenig wollen Sie sich auf einen Redaktionsplan festlegen, mit dem Ihr eigenes Team nicht Schritt halten kann.
Konkrete Ziele helfen Ihnen, Ihre Bemühungen auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, sei es die Steigerung Ihres Engagements, die des Traffics oder Lead-Generierung. Außerdem erleichtern Ziele Ihre Arbeit mit Content-Planungstools erheblich. Je detaillierter sie sind, desto besser können sie umgesetzt werden. Denken Sie daran, dass ein Ziel ohne konkrete Maßnahmen nur ein Wunsch ist. Immerhin blasen wir hier keine Geburtstagskerze aus, sondern erstellen eine Content-Marketing-Strategie.
Ihre Geheimwaffe in Sachen Organisation: Der Redaktionskalender
Wir haben bereits erwähnt, dass die oben genannten Tools verschiedene Arten von Content-Kalendern enthalten, um unterschiedlichen Geschmäckern und Zielgruppen gerecht zu werden. Egal, wofür Sie sich entscheiden, Sie sollten auf jeden Fall irgendeine Art von Redaktionskalender haben.
Wenn Sie von Berlin nach München reisen, werden Sie wahrscheinlich auch eine Karte nutzen, ob sie nun digital ist oder nicht. Und genau wie die Landkarte sorgt ein Content-Kalender für Organisation und visuelle Orientierung in Ihrer Content-Strategie. Er stellt sicher, dass Sie hochwertige Inhalte zur richtigen Zeit veröffentlichen.
Außerdem können Sie auf diese Weise sicherstellen, dass Sie nicht nur “angesagte” Inhalte veröffentlichen, die Ihnen gerade in den Sinn kommen, sondern dass Sie kontinuierlich nach Trends suchen und Ihre Ergebnisse verfolgen. Schließlich haben Sie viel Zeit in diesen Kalender investiert. Da wollen Sie sicher, dass sich das auszahlt.
Die Marie Kondo Ihrer Strategie: Regelmäßige Content-Audits
Von Zeit zu Zeit ist es unerlässlich, Ihren Content zu überprüfen, um festzustellen, welche Inhalte wiederholbare Ergebnisse gebracht haben, was Ihr Publikum begeistert hat und was misslungen ist.
Ob Sie nun den Traffic, das Engagement oder eine detaillierte Stimmungsanalyse hinzuziehen – Sie sollten sich Zeit nehmen und ganz ehrlich zu sich selbst sein. Bei Content Audits geht es nicht darum, sich selbst auf die Schulter zu klopfen (obwohl das durchaus möglich ist). Sie sollen Ihnen Erfolge und Misserfolge zeigen. Das mag unangenehm sein, ist aber auch unvermeidlich.
Wenn Ihr Content-Kalender Ihnen den Zeitplan vorgibt, halten Audits Sie in der Verantwortung und helfen Ihnen, Ihre Standards einzuhalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Zielgruppe mit feiner abgestimmten Inhalten bedienen, die auf ihre Bedürfnisse und Interessen zugeschnitten sind, anstatt einfach mehr zu veröffentlichen. Horten ist nie schön, auch nicht, wenn es digital ist.
Durch Inhaltsvariation ein breiteres Publikum erreichen
Wenn Inhalt die Crème de la Crème ist, dann ist Vielfalt die Kirsche auf dem Sahnehäubchen. Durch Vielfalt bei der Gestaltung Ihrer Inhalte und Kanäle erreichen Sie ein breiteres Publikum. Blogs, Videos, Podcasts, Infografiken – sorgen Sie für Abwechslung!
Um auf die Analogie mit dem Sandwich zurückzukommen: Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihrer Kundschaft eine ausgewogene Ernährung und ein schmackhaftes Menü bieten.
Übrigens: Wenn wir von „Inhalten“ sprechen, denken Sie nicht nur an das, was Sie in Ihren Redaktionsplan schreiben. Wenn Ihr Plan Strategien für Social-Listening enthält, gilt auch das als Inhalt! Was immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Ihre Online-Profile nicht wie eine verlassene Wüstenlandschaft aussehen. Wenn Ihre Kunden und Kundinnen merken, dass Sie aktiv posten und sich mit ihnen austauschen, werden sie immer wieder kommen.
Bringen Sie Schwung in Ihre Social-Media-Strategie
Sind Sie noch hier? Wir dachten, Sie wären schon weg und würden etwas posten. Wie auch immer, jetzt sollten Sie alles haben, was Sie brauchen, um Ihr Unternehmen und Ihre Content-Marketing-Bedürfnisse zu beurteilen. Also nichts wie ran ans Werk!
Und wenn Sie neugierig sind, wie die Plattform von Brafton funktioniert, oder wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihrer nächsten Kampagne benötigen, steht Ihnen unser kompetentes Team gerne zur Verfügung.
